SOFTSKILL DESEMBER 2 - MENTALITAS WIRAUSAHAWAN

Mentalitas Wirausahawan

Untuk mewujudkan mimpi menjadi seorang wirausahawan yang sukses memang diperlukan berbagai faktor pendukung. selain modal, masih ada faktor lain yang merupakan syarat untuk keberhasilan seorang wirausahawan. banyak yang mengatakan "mental" atau "bakat dagang" merupakan salah satu diantara faktor tersebut.
Bagi pengikut aliran non-deterministic, bakat dagang diterima sebagai sebuah mitos. lebih logis bila mengasumsikan bahwa "bakat dagang" yang dimitoskan mungkin merupakan kumpulan dari kebiasaan-kebiasaan tertentu yang dimiliki oleh wirausahawan lewat proses pembelajaran sejak dini. sebagian dari kebiasaan itu adalah :

1. menghitung untung rugi setiap tindakan/keputusan yang diambil
2. melihat peluang dan menganalisis kebutuhan pasar
3. mengelola sumber daya
4. bekerja keras secara konstan dan mencari solusi bagi masalahnya
5. kebiasaan"jatuh-bangun" sehingga tidak lagi takut membuat keputusan

Selain faktor kebiasaan, masih banyak faktor lain yang menentukan apakah seseorang bisa menjadi seorang wirausahawan yang sukses. beberapa di antaranya adalah :

1. Kreatif dan Inovatif
Seorang wirausahawan umumnya memiliki daya kreasi dan inovasi yang lebih dari non-wirausahawan. Hal-hal yang belum terpikirkan oleh orang lain sudah terpikirkan olehnya dan dia mampu membuat hasil inovasinya itu menjadi "demand".

2. Confident, Tegar dan Ulet
Wirausahawan yang berhasil umumnya memiliki rasa percaya diri yang tinggi, tegar dan sangat ulet. ia tidak mudah putus asa, bahkan mungkin tidak pernah putus asa. masalah akan dihadapinya dan bukan dihindari.

3.Pekerja Keras
Waktu kerja bagi seorang wirausahawan tidak ditentukan oleh jam kerja. saat ia sadar dari bangun tidurnya, pikirannya sudah bekerja membuat rencana, menyusun strategi atau memecahkan masalah. membiarkan waktu berlalu tanpa ada yang dipikirkan atau dikerjakan kadang membuatnya merasa kehilangan kesempatan.

4.Pola Pikir Multi-tasking
Seorang wirausahawan sejati mampu melakukan "multi-tasking" (melakukan beberapa hal sekaligus). kemampuan inilah yang membuatnya piawai dalam menangani berbagai persoalan yang dihadapi oleh perusahaan.

5. Berani Mengambil Resiko
Seorang wirausahawan harus berani mengambil resiko. semakin besar resiko yang diambilnya, semakin besar pula kesempatan untuk meraih keuntungan karena jumlah pemain semakin sedikit. tentunya, resiko-resiko ini sudah harus diperhitungkan terlebih dahulu.

SOFTSKILL DESEMBER 1 - TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN USAHA

Tahap – tahap Pengembangan Usaha

Dalam melakukan kegiatan pengembangan usaha, seorang  wirausahawan pada umumnya akan melakukan pengembangan kegiatan usaha tersebut melalui tahap – tahap pengembangan usaha sebagai berikut :

1. Memiliki ide usaha

Awal usaha seorang wirausahawan berasal dari suatu ide usaha. Ide usaha yang dimiliki seorang wirausahawan dapat berasal dari berbagai sumber. Ide usaha dapat muncul setelah melihat keberhasilan bisnis orang lain (pengamatan). Selain itu ide usaha juga dapat timbul karena adanya sense of business yang kuat dari seorang wirausahawan.

2. Penyaringan ide/Konsep usaha

Wirausahawan akan menterjemahkan ide usaha tersebut ke dalam konsep usaha yang merupakan penerjemah lebih lanjut ide usaha ke dalam matra – matra bisnis yang lebih spesifik. Penyaringan ide – ide usaha tersebut akan dilakukan melalui suatu aktivitas penilaian kelayakan ide usaha secara formal maupun yang dilakukan secara informal.

3. Pengembangan Rencana Usaha

Wirausahawan adalah orang yang melakukan penggunaan sumber daya ekonomi untuk memperoleh keuntungan. Dengan demikian komponen utama dari perencanaan usaha yang akan dikembangkan oleh seorang wirausahawan adalah perhitungan proyeksi rugi – laba dari bisnis yang dijalankan. Proyeksi rugi – laba merupakan muara dari berbagai komponen perencanaan bisnis lainnya yaitu perencanaan bisnis yang bersifat operasional. Dalam menyusun rencana usaha, harus segera ditambahkan bahwa para wirausahaan memiliki perbedaan yang mencolok dalam membuat rincian rencana usaha.

4. Implementasi rencana usaha dan pengendalian usaha

Rencana usaha yang telah dibuat baik secara rinci maupun global, tertulis maupun tidak tertulis selanjutkan akan diimplementasikan dalam pelaksanaan usaha. Rencana usaha akan menjadi panduan bagi pelaksanaan usaha yang akan dilakukan seorang wirausahawan. Dalam kegiatan implementasi rencana usaha, seorang wirausahawan akan mengerahkan berbagai sumber daya yang dibutuhkan seperti modal, material dan tenaga kerja untuk menjalankan kegiatan usaha.

SOFTSKILL NOVEMBER 2 - KONSEP-KONSEP PEMASARAN

Konsep – konsep Pemasaran

Pemasaran merupakan sebuah falsafah bisnis yang menyadari pentingnya keterlibatan seluruh elemen organisasi dalam proses pemenuhan kebutuhan dan keinginan konsumen sekaligus memenuhi tujuan – tujuan organisasi.

Langkah – langkah yang diperlukan untuk mengaplikasikan konsepsi pemasaran :

1. Menggali informasi mengenai pasar, potensial maupun aktual

2. Merancang dan mengembangkan program pemasaran

3. Mengevaluasi melalui proses penggalian informasi mengenai erektivitas program – program pemasaran perusahaan.

Aktivitas – aktivitas pemasaran seharusnya dilaksanakan dengan mempertimbangkan efisiensi, efektivitas, dan tanggungjawab social pemasaran. Didalam khasanah pemasaran terdapat lima konsep yang mendasari aktivitas pemasaran perusahaan : konsep produksi, konsep produk, konsep penjualan, konsep pemasaran dan konsep pemasaran social.

1. Konsep produksi  : Meyakini bahwa konsumen akan lebih menyukai produk – produk yang tersedia di mana – mana dan dengan harga murah.
2. Konsep Produk : Meyakini bahwa konsumen akan lebih menyukai produk – produk yang menawarkan kualitas yang baik, kinerja, atau fitur – fitur yang inovatif.
3. Konsep Penjualan : Meyakini bahwa bila konsumen dan pelaku bisnis dibiarkan saja, maka mereka tidak akan membeli dalam jumlah yang memadai produk – produk perusahaan. Perusahaan haruslah melakukan usaha penjualan dan promosi yang agresif.
4. Konsep pemasaran : Meyakini bahwa kunci untuk mencapai tujuan perusahaan mencakup usaha perusahaan untuk menjadi lebih efektif daripada para pesaingnya dalam hal menciptakan, menyampaikan, dan mengkomunikasikan kepada pasar sasaran yang ditetapkan nilai manfaat bagi konsumen.
5. Konsep Pemasaran social : Meyakini bahwa tugas perusahaan adalah menetapkan kebutuhan, keinginan dan kepentingan pasar sasaran dan memberikan kepuasan yang diinginkan secara lebih efektif dan efisien daripada para pesaing dengan cara – cara yang menjaga atau meningkatkan kesejahteraan konsumen dan masyarakat. 

SOFTSKILL NOVEMBER 1 - CIRI-CIRI BISNIS MODERN

CIRI – CIRI BISNIS MODERN

Ciri – ciri bisnis modern adalah adanya spesialisasi, saling ketergantungan dan produksi masal.

a. Spesialisasi 
Dalam pemasaran, spesialisasi hanya menjual barang – barang tertentu seperti : toko elektronik khusus alat rumah tangga, toko sepatu, boutique, dan lain – lain.

b. Interdependence
Karena bisnis sudah bergerak dalam bidang tertentu, maka satu perusahaan tergantung kegiatannya pada perusahaan lain.

c. Produksi Masal
Barang dihasilkan dalam jumlah yang besar dan terus menerus dalam berbagai ukuran sehingga mudah dipilih oleh konsumen.

Produksi masal yang dibuat oleh dunia bisnis, akan mendatangkan keuntungan karena adanya efisiensi penggunaan faktor produksi. Dengan adanya efisiensi, keuntungan pengusaha meningkat, keuntungan ini digunakan lagi untuk memperluas bisnisnya.

Oleh sebab itu para pengusaha selalu mencari titik efisiensi yang paling maksimal melalui produksi masal. Produksi masal dengan segala bentuk penghematan dilakukan dengan cara :

1. Mekanisasi

Yaitu menggunakan mesin serba otomatis dan canggih dengan mengkombinasikan teknologi canggih.

2. Spesialisasi

Masing – masing tenaga kerja melakukan pekerjaan yang sudah tertentu sehingga mereka betul – betul ahli dalam bidang tersebut.

3. Standardisasi 

Dalam hal ini dibuatkan ukuran – ukuran standar dari barang – barang yang dihasilkan.

4. Penggunaan komputer 

Penggunaan komputer sekarang ini sudah sangat meluas sehingga betul – betul menimbulkan efisiensi tingkat tinggi.

LABEL & ENVELOPE PADA OPENOFFICE

LABEL PADA OPENOFFICE

1. Pertama buka aplikasi open office pengolah kata

2. Pilih menu File - New – Label

3.  Kotak dialog label akan muncul, pilih database dan table 'data' dan masukan field yang ingin di tampilkan dalam table, saya memilih field 'first name' lalu klik tanda panah.

4. Maka akan otomatis field 'first name' akan masuk ke dalam kolom di sebelah kiri. Masukan pula field 'Address line' dan 'City'

5. Di menu format, atur ukuran label seperti di bawah. saya menggunakan ukuran label T&J yang di rubah ke inchi.

6. Di menu options, pilih entire Page, dan klik New Doc

7. Maka otomatis lembar kerja kita akan berubah menjadi tabel tabel.

8. Atur posisi isi label dengan merata tengah kan, dan meng'enter satu kali sebelum field 'first name'

9. Jika dirasa cukup, klik menu tools - mail merge wizard

10. Makan akan muncul kotak dialog baru. di step 1, pilih use the current doc, next

11. Di step 2, pilih Letter, lalu next.

12. Pada step 3, pilih select different address list.

13. Pilih database 'data', klik OK

14. Kembali pada step 3, Klik Next.

15. Pada step 4, klik Next

16. Pada step 6, Klik Next

17. Pada step 7, klik Next

18. Pada step 8, Klik Save starting doc.

19. Beri nama file, klik save.

20. dan kita akan kembali pada step 8, klik FINISH

21. Dan tabel telah terisi oleh data penerima.

ENVELOPE PADA OPENOFFICE

1. Pertama kita buka aplikasi openOffice

2. Pilih menu insert-Envelope

3. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, di menu Envelope, pilih database dan table menjadi 'data' , dan pada database field, masukan data yang diinginkan dengan cara pilih field, lalu klik tanda panah.

4. saya memasukan dield 'first name' , dan hasilnya seperti ini.

5. Masukan pula field 'address line 1', dan 'city' , hingga seperti dibawah. jika telah selesai Klik New Doc.

6. Maka otomatis lembar kerja kita akan berubah menjadiukuran envelope. Atur tata letak sesuai yang anda inginkan dengan menggeser ruler yang ada.

7. Jika selesai, pilih menu tools, mail merge wizard.

8. Akan muncul kotak dialog mail merge wizard, pada step 1, pilih use the current doc, lalu next

9. Pada step 2, pilih menu Letter, lalu Next

10. Pada step 3, pilih select different address list

11. Pilih 'data' sebagai database penerima envelope. OK

12. Kita akan kembali pada step 3, klik Next untuk melanjutkan ke step berikutnya.

13. Step 4, Klik Next

14. Pada step 6, Klik Next

15. Pada step 7, klik Next

16. Pada step 8, pilih save starting doc

17. Dan envelope telah selesai dan siap di cetak.

PKTI 1B - PERINTAH INTERNAL DOS

PKTI 1B – PERINTAH INTERNAL DOS

1. Mkdir / MD

Fungsi: digunakan untuk membuat suatu direktori

Sintaks: MD [drive:] [path]

Contoh: A:>md program

Komentar: membuat direktori baru dalam drive A:, dengan path A:\program\

2. CD

Fungsi: menuju/ mengembalikan ke direktori awal

Sintaks: CD\

Contoh: A:>CD\

Komentar: mengembalikan ke direktori awal

3. Copy

Fungsi: fasilitas untuk menggandakan suatu file atau lebih ke dalam drive/ lokasi lain

Sintaks: Copy [drive:] [path1] [drive:] [path2]

Contoh: A:>copy readme.txt B:

Komentar: menggandakan file readme.txt dari drive A: ke dalam drive B:

4. Date

Fungsi: memunculkan / menetapkan tanggal pada jam internal komputer

Sintaks: Date [mm-dd-yy]

Contoh: A:>Date 03-09-2010

Komentar: mengubah tanggal sistem menjadi tanggal 3 September 2010

5. Del

Fungsi: untuk menghapus file atau beberapa file yang dinyatakan

Sintaks: Del [drive:] [path]

Contoh: A:>del help.*

Komentar: menghapus semua file yang bernama help dengan extension sembarang

6. Dir

Fungsi: Untuk menyalin suatu file atau lebih ke lokasi lain

Sintaks: Dir [drive:] [path] [/p] [/w] [/s] [/o] [/b]

Contoh: A:>dir B: /w /on

Komentar: semua file ditampilkan dalam drive B: dengan format tampilan melebar dan terurut nama file

7. Prompt

Fungsi: untuk mengubah prompt dari MS-DOS

Sintaks: Prompt [teks] [$karakter] ...........

Contoh: A:>prompt Anda_di $p$g

Komentar: akan mengubah bentuk A:> menjadi Anda_di A:>

8. Rename / ren

Fungsi: untuk mengubah nama suatu file

Sintaks: Ren [drive] [path] namafile1 namafile2

Contoh: A:>ren gambar.jpg image.jpg

Komentar: merubah nama file gambar.jpg menjadi image.jpg pada drive A:

9. Rmdir / RD

Fungsi: untuk menghapus direktori dari struktur direktori kerja

Sintaks: Rd [drive:] [path]

Contoh: A:>RD program

Komentar: menghapus direktori program dari drive A:

10. Time

Fungsi: untuk menampilkan / menetapkan jam sistem

Sintaks: Time [hh:mm:ss]

Contoh: A:>time

Komentar: menampilkan jam sistem sekarang ini.

11. Edit

Fungsi: fasilitas text editor untuk dos

Sintaks: edit

Contoh: A:>edit

Komentar: text editor pada dos

12. Vol

Fungsi: untukmenampilkan label suatu drive dan serial numbernya

Sintaks: Vol [drive:]

Contoh: A:>vol c:

Komentar: menampilkan label suatu drive dan serial numbernya.

13. Ver

Fungsi: untuk mengetahui versi windows yang dipakai

Sintaks: ver

Contoh: A:>ver

Komentar: menampilkan versi windows yang dipakai

PKTI 1C STAR OFFICE WRITER

StarOffice Writer

StarOffice Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat multiplatform,artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Unix, dan Windows.

StarOffice Writer didesain agar mudah digunakan dengan fasilitas menu-menu standar dan tombol-tombol toolbar, icon-icon, kotak dialog, dan layouts tools. Tampilan komponen-komponen tersebut dapat di atur sehingga sesuai dengan yang diinginkan. StarOffice Writer dilengkapi dengan smart toolbars yang memudahkan kita menemukan tombol-tombol yang ingin kita cari.

SrtarOffice Writer juga mempunyai fasilitas yang memungkinkan penggguna membuka file-file dokumen yang dibuat di aplikasi pengolah kata lain. StarOffice Writer dapat mengkonversi file dokumen dari Microsoft Word dan WordPerfect, dan bila diperlukan dapat mengkonversi kembali ke file dokumen Word dan Wordperfect. Bila ingin mempublikasikan file dokumen ke internet,StarOffice Writer dilengkapi dengan fitur membuat file format PDF. Selain itu,StarOffice Writer juga dapat membuat, membuka, dan mengedit file-file XHTML dan XML.

StarOffice Writer dilengkapi dengan perintah perintah untuk menangani berbagai pengaturan halaman dokumen dengan frame teks, dan text flow tools untuk mengatur layout halaman dokumen di setiap halamannya. StarOffice Writer juga dilengkapi perangkat untuk pengaturan outline, penambahan tabel, indeks, dan hyperlink ke halaman dokumen.

Selain kemampuan dan fitur di atas,kemampuan dan fitur lain yang dimiliki oleh StarOffice Writer adalah sebagai berikut :

• Menggunakan Style dan perintah Formatting untuk mengatur teks,paragraf,dan daftar rincian,sehingga tampilan dokumen tampak rapi.
• Menambah dan mengatur tabel,menambahkan tabel di dalam tabel,penggabungan dan pembagian sel tabel,dan sebagainya.
• Fitur Multimedia yang memungkinkan pengguna dapat mengatur tampilan dokumen tampak seperti tampilan surat kabar,halaman web,poster film,bahkan tampilan layar televisi dengan menggunakan fasilitas tabel,grafik,database,aplikasi java,serta animasi video.
• Fasilitas Mail Merge untuk memudahkan pengiriman surat massal,baik dengan menggunakan hard copy maupun melalui email.
• Fasilitas Macro untuk membuat task otomatis,item menu,icon,kotak dialog,dan sebagainya dengan menggunakan Script StarOffice Basic,JavaScript,atau Beanshell.
• Perangkat untuk pengingkatan produktivitas,seperti Wizard untuk surat sederhana,faksimili,laporan,pengecekan spelling,AutoComplete untuk pengetikan teks-teks yang sering digunakan,Auto Format,Teknik drag dan crop,dan sebagainya.
• Dengan tampilan dan fitur-fitur yang ada di jendela StarOffice Writer,pengguna yang sudah biasa menggunakan Microsoft Word tidak akan mengalamai kesulitan ketika menggunakan Aplikasi Pengolah Kata StarOffice Writer.

Kelebihan :

1.  Powerfull dan Full Features.
2.  Memiliki banyak aplikasi.
3.  Integrasi aplikasi office.
4. Kompatibel dengan Ms. Office.
5. Starwriter dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file dengan ekstensi rtf, doc, dll.
6. StarImpress dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file presentasi dengan ekstensi ppt.
7. Harga murah (kita cukup keluar uang untuk membeli CD atau koneksi internet untuk men-download tanpa perlu membayar lisensi untuk penggunaan non komersial).
8. Lebih Stabil dan tahan virus (StarOffice versi Linux) karena berjalan dalam platform sistem operasi Linux.

Kekurangan :

·         

            Lambat ketika dijalankan pertama, karena StarOffice merupakan integrasi kumpulan program aplikasi, sehingga jika dijalankan maka StarOffice akan memanggil program-program aplikasi yang merupakan suite officenya.

http://denaartaputra.blogspot.com/2012/05/staroffice-writer-aplikasi-pengolah.html

http://arini3194.blogspot.com/2012/12/perangkat-lunak-pengolahan-kata.html

TUGAS KELOMPOK PKTI

Electronic Calendaring

A.        Pengertian Electronic Calendar

           

Electronic  calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal pertemuan sangat padat.

Manajer atau sekretaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, dan menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard. Kita dapat mengakses kassslender manajer lain selain kalender kita. Jika kita ingin menjadwalkan suatu rapat, perangkat lunak kalender elektronik dapat membuat komputer memeriksa kalender-kalender lain untuk memilih waktu yang tepat untuk bersama. Jika kita ingin pergi menemui seseorang, kita dapat memeriksa kalendernya terlebih dahulu untuk menentukan apakah orang tersebut ada. Jika mau, kita dapat mencegah orang lain mengakses seluruh atau sebagian kalender kita. Kalender elektronik bersifat unik diantara aplikasi office automation karena tidak benar-benar mengkomunikasikan informasi pemecahan masalah. Sebaliknya, kalender eleketronik menyiapkan saat untuk komunikasi. Kalender electronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal pertemuan yang penuh.

B.        Sejarah Electronic Calendar

Kalender Elektronik pertana ditemukan oleh Alfred B. Levine pada tahun 1979. Kalender Elektronik memungkinkan pengguna untuk menyimpan catatan peristiwa masa depan pada memori pusat , dengan kemampuan untuk mengingat , mengubah dan menghapus catatan ini , menggunakan keyboard untuk masukan .. Kalender elektronik mulai menjadi penting ( dan bisa dibilang , berguna) dengan pengenalan perangkat lunak groupware . Software Groupware dimaksudkan untuk meningkatkan kelompok-kerja, untuk membantu orang untuk berkomunikasi dan bekerja sama dalam lingkungan kolaboratif  . Groupware Aplikasi pertama kali datang dalam bentuk perpanjangan WordPerfect di 1986 dengan nama WordPerfect Library. Hal ini memungkinkan untuk melakukan manajemen kontak dan kalender bersama antara pengguna . Keberhasilan aplikasi groupware hampir pasti dipengaruhi desain dan fungsi PDA , yang cenderung termasuk fungsi serupa.

PDA software tersebut sering disebut Informasi Pribadi Manajemen ( PIM ) perangkat lunak. Istilah PDA adalah diciptakan oleh CEO Apple, John Sculley pada tahun 1992 dan digunakan untuk menggambarkan perangkat baru mereka , Apple MessagePad ( umumnya disebut sebagai ' Newton '  ) . Kemampuan kalender elektronik yang ditindaklanjuti PDA seperti Palm dan PocketPC seri , namun fokus selalu pada single-user . Kebanyakan PDA yang ditawarkan memiliki kemampuan untuk melakukan sinkronisasi dengan groupware desktop berbasis aplikasi dan kemampuan untuk mentransfer peristiwa antara perangkat pendukung lainnya . Hal ini memungkinkan seseorang untuk memiliki pusat penyimpanan untuk kalender mereka dan akses Internet di mana saja terdapat  konektivitas . Dengan munculnya teknologi Web 2.0 ,’mash- up '. Hal ini hampir tidak bisa dihindari bahwa kalender elektronik akan berkembang menjadi bentuk baru dalam waktu dekat.

C.        Fitur – Fitur Electronic Calendar

Kalender elektronik akan mengandung satu atau lebih dari fitur berikut:

1. Kalender - kalender yang menunjukkan tanggal dan hari dalam seminggu. Sebuah contoh kalender perangkat lunak sederhana adalah perintah Unix kal, yang hanya output kalender bulanan atau tahunan.
2. Buku Alamat - daftar kontak dengan informasi yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan kontak.
3. Penunjukan Lampiran - Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dilampirkan file ke janji. Jika janji meliputi peserta lain, lampiran ini dipakai bersama dengan mereka.
4. Penunjukan kalender - daftar janji dan peserta untuk janji. Perangkat lunak ini mungkin termasuk kemampuan mendeteksi konflik penjadwalan, memberitahukan kepada peserta konflik, dan menyarankan kali pertemuan alternatif.
5. Pengangkatan Secara otomatis mengingatkan peserta pertemuan mendatang.
6. Ketersediaan berbagai - fitur ini memungkinkan pengguna untuk berbagi ketersediaan mereka dengan orang lain (pengguna dapat memilih cara detail banyak yang bersama-sama); sehingga memfasilitasi penjadwalan pertemuan antara beberapa individu.
7. Penerbitan Kalender - beberapa alat kalender memungkinkan pengguna untuk mempublikasikan informasi kalender pilih pada link publik.
8. Kalender mengekspor - Pengguna yang diizinkan untuk mengekspor kalender yang dipilih ke bervariasi format file, termasuk standar iCalendar.
9. Penjadwalan Kolaboratif - kemampuan perangkat lunak untuk memeriksa jadwal dan mengusulkan kali pertemuan untuk semua peserta. Hal ini memungkinkan para undangan untuk menunjukkan waktu yang akan bekerja terbaik bagi mereka, yang memungkinkan penyelenggara untuk memilih waktu pertemuan yang bekerja terbaik bagi semua peserta.
10. Kustomisasi - Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan beberapa fitur yang tersedia seperti: sisa-sisa pengangkatan email, melihat kalender default, jam kerja dan bekerja menampilkan jam, dll
11. E-mail - sistem surat elektronik komunikasi. Hal ini dapat diikat ke dalam kalender janji untuk mengirim pengingat dan memberitahukan kepada peserta masalah yang timbul dengan pertemuan terjadwal.
12. Grup Kalender - kalender menunjukkan tanggal kelompok di samping kalender individu
13. Beberapa kalender - fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat kalender yang berbeda (yaitu kalender kerja, kalender anak-anak sekolah).
14. Multi melihat - fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih tampilan kalender mereka ditampilkan: satu hari, satu minggu, satu bulan, atau satu tahun.
15. Percetakan - Pengguna dapat mencetak jadwal yang dipilih. Biasanya, fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih bagaimana dia ingin memiliki hasil cetak untuk melihat (yakni termasuk komentar, hanya subjek, dll).
16. Antarmuka berbasis web - memungkinkan pengguna untuk mengakses kalender mereka dari komputer atau perangkat mobile (termasuk ponsel) tanpa harus hanya mengandalkan pekerjaan mereka atau komputer pribadi.

D.        Macam Macam Electronic Calendar

 1.        iCalendar

Internet Kalender atau iCalendar atau biasa disebut sebagai ' iCal adalah spesifikasi kalender yang dimaksudkan untuk menyediakan format umum untuk pertukaran kalender informasi melalui Internet. iCal ini didukung oleh sebagian besar aplikasi kalender modern, memungkinkan pertukaran informasi kalender antara klien yang berbeda . Spesifikasi iCal mendefinisikan bagaimana atribut peristiwa disimpan , seperti durasi , lokasi , pengulangan dan kategori . Selain itu, juga untuk menyimpan aneka data . 

2.         Google Calendar

Google Calendar merupakan calendar elektronik yang dapat menyimpan informasi lokasi, mencari informasi lokasi, serta menyimpan tanggal. Sejak diluncurkan pada bulan April 2006, Google Calendar dengan cepat membangun reputasi sebagai kalender berbasis web utama. Google Calendar dapat digunakan untuk mencari acara untuk diimpor ke kalender pribadi. Selain itu, Google Calendar juga dapat mengundang pengguna lain ke peristiwa pada kalender pribadi. Google Calendar juga dapat sinkron dengan hampir semua kalender desktop yang ada.

Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat pada Google Calendar:

a. Antar Muka

Antarmuka Google Calendar, dirancang oleh Kevin Fox (yang juga dirancang Gmail dan versi kedua dari Google Reader ), mirip dengan aplikasi kalender desktop seperti Microsoft Outlook atau iCal di Mac OS X ini. Didorong interface memungkinkan pengguna untuk melihat, menambah, dan drag-and-drop acara dari satu tanggal yang lain tanpa reload halaman. Ini mendukung mode tampilan seperti agenda mingguan, bulanan, dan.  Pengguna dapat "cepat menambahkan" acara kalender dengan mengetik frase Bahasa Inggris standar, seperti "Makan malam dengan Michael 19:00 besok". Pengguna juga dapat mengatur jumlah hari untuk ditampilkan di modus tampilan adat mereka

b. Akses Konten

Acara disimpan online, yang berarti bahwa kalender dapat dilihat dari setiap lokasi yang memiliki akses Internet. Dalam kasus pengguna mengalami hard drive kegagalan, hal itu juga berarti bahwa tidak ada data yang hilang. Aplikasi ini dapat mengimpor Microsoft Outlook file kalender (csv.) dan iCalendar file (. ics, yang de facto membuka file format kalender), walaupun pada tahap ini hanya jika kolom adalah dalam format AS. Multiple kalender dapat tambah dan berbagi, yang memungkinkan berbagai tingkat akses untuk pengguna. Hal ini memungkinkan kolaborasi dan berbagi jadwal antara kelompok-kelompok. Umum kalender yang tersedia untuk mengimpor ke account seseorang termasuk mereka hari libur nasional mengandung berbagai negara. Pengguna juga dapat menambahkan "hidup" iCalendar URL yang update secara berkala.

c. Kalender Sharing

Google calendar memungkinkan banyak kalender yang akan dibuat dan ditampilkan pada tampilan yang sama. Masing-masing dapat dibagi, baik read-only atau dengan penuh mengedit kontrol, dan baik dengan orang-orang tertentu atau dengan semua orang (kalender umum). Pada bulan Februari 2009, google dihentikan pilihan untuk mencari kalender publik dari kolom pencarian dengan menghapus “Search Public Events” tombol. Hal ini juga di nonaktifkan kalender publik galeri. Mengutip pemeliharaan dan isu-isu kegunaan. Perusahaan ini menyarankan untuk menambahkan kalender melalui menarik “kalender firur”, yang di kenal kalender URL, atau melalu permintaan e-mail ke teman.

d. Integrasi Google

Saat ini, Kalender Google dapat disinkronkan dengan perangkat mobile (misalnya, BlackBerry , Palm , iPhone , Pocket PC ) atau dengan aplikasi PC (misalnya, Microsoft Outlook ) melalui perangkat lunak pihak ketiga, dan native dengan Apple's iCal workarounds (diperlukan untuk 3.x iCal , fungsionalitas penuh dengan 4.x iCal). Kalender Google native didukung pada Android berbasis ponsel seperti T-Mobile G1 dan CLIQ Motorola dan pada webOS ponsel berbasis seperti Palm Pra dan Pixi Palm.  Event pengingat dapat dikirim melalui email, serta melalui SMS ke ponsel di lebih dari 80 negara dan wilayah.

  

3.         30 box

Sama seperti Google Calendar , 30 Boxes juga menyediakan dasar kalender online. Selain menawarkan ekspor iCal , ia menawarkan kemampuan untuk berbagi kalender Anda melalui berbagai metode lain .30 box lebih baik dari Google Calendar , dalam hal ini memiliki ketentuan untuk berbagi yang lebih baik ( misalnya foto , video dan jurnal berbagi jasa ) . 30 box calendar memiliki kemampuan untuk berbagi acara dengan pengguna 30 box calendar lainnya di daftar tema. Untuk menambahkan acara dari kalender orang lain , pengguna harus tahu alamat e -mail pengguna yang lain. 30 box memungkinkan untuk menambahkan dan memodifikasi semua rincian spesifik untuk pengguna tertentu .

4.         Upcoming

Upcoming menyediakan banyak fitur yang sama seperti Google Kalender dan 30 box , tetapi upcoming lebih baik dalam hal penyajian bentuk dan fitur fitur di dalamnya. Upcoming memungkinkan ekspor peristiwa secara langsung ke Yahoo! Kalender , Google Calendar dan 30 box. Upcoming juga memungkinkan pengguna melihat berapa banyak pengguna yang menghadiri acara serta mampu untuk menandai apakah mereka menghadiri atau menonton acara. Secara Keseluruhan, Upcoming bisa digambarkan sebagai peristiwa – manager daripada kalender atau penjadwal.

5.         Rainlendar (All Platforms)

Rainlendar adalah kalender efisien dan to-do list aplikasi yang hidup tertanam pada desktop. Ini benar-benar disesuaikan, dan terintegrasi dengan hampir semua aplikasi kalender populer lainnya (yang berarti bahwa jika kita tidak ingin menggunakannya secara mandiri, kita masih dapat menginstal untuk menanamkan kalender favorit kita di desktop). Berikut adalah beberapa fitur Rainlender:

• Dapat mengatur peristiwa yang berbeda dengan tampilan yang berbeda.
• Ada fungsi pengingat alarm.
• Menunjukan janji outlook
• Menampilkan tanggal saat ini di tray icon
• Dapat menempel di desktop
• Fungsi hotkeys untuk akses cepat
• Dapat mengganti tema warna yang kita sukai.

6.         Thunderbird with Lightning (All Platforms)

Aplikasi Thunderbird dengan ekstensi kalender petir dan open source klien email populer langsung menjadi alat kalender kuat. Lightning relatif muda, sehingga belum mendukung integrasi penuh dengan email kita dan kontak seperti Outlook (untungnya fitur-fitur tersebut berada di peta jalan Lightning). Namun, untuk sebuah aplikasi gratis kalender cross-platform tidak dapat lebih baik daripada Thunderbird dengan Lightning. Jika kita lebih memilih kalender standalone ke email-kalender plus-, pastikan untuk memeriksa Sunbird yang pada dasarnya petir sebagai sebuah aplikasi independen

7.         RedBox Organizer

RedBox Organizer dilengkapi dengan fitur paling profesional manajemen pribadi, RedBox Organizer membuat pengelolaan angin rutinitas harian Anda seorang. alat User-friendly seperti Reminder, To-Do, Sticky Notes, Beban Tracker, Buku Alamat, Kalender ditingkatkan dan orang lain akan membuat hidup Anda lebih mudah.

8.         Workgroup Kalender Outlook 1,00

 Membuat dan melihat semua janji Outlook dan acara dalam satu kalender. Semua acara kalender Anda dari folder kalender menggabungkan diri akan mudah ditampilkan dalam satu tempat. Dengan Workgroup Kalender Anda dapat membuat jadwal Anda mudah, tanpa beralih antara beberapa kalender. Dukungan untuk berbagai versi Microsoft Outlook (2000, 2002, 2003, 2007,2010).

9.         Kalender VueMinder Lite 7.0.2

Kalender VueMinder Lite adalah kalender GRATIS dan program pengingat untuk Windows. Ini menampilkan kalender secara bersamaan berlapis-lapis. Ini dapat dilihat dan dicetak oleh hari, minggu, atau bulan. Ini menyediakan pilihan pengingat, termasuk pengingat popup dan alert desktop. Mendukung iCalendar Langganan dan Google Calendar sync. Hal ini juga mengintegrasikan kalender ke dalam desktop Windows Anda, sehingga Anda akan selalu dapat melihat acara mendatang Anda.

10.       Microsoft Exchange

Microsoft Exchange Server merupakan sebuah produk perangkat lunak pengatur pesan (messaging) dan kolaborasi yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Produk ini adalah bagian dari platform Microsoft Windows Server System, dan banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di dunia. Fitur utama yang ditawarkan oleh Exchange Server mencakup manajemen surat elektronik (e-mail), kalender, kontak, dan tasks; dukungan untuk akses langsung dari Web dan juga perangkat bergerak; dan dukungan untuk penyimpanan data.